Plan de acción definido en tres líneas
Al hacerse cargo de la grabación y la transmisión en vivo de todas las actividades de la Cumbre Mundial sobre cambio climático, celebrada en Cancún a finales de 2010, el director de 3News, el Ing. Raúl Martínez, estableció un plan de acción estructurado en tres líneas de trabajo: • Organización.
• Recursos humanos.
• Recuros Técnicos.

Organización para conseguir eficacia
Para asegurarse una organización altamente eficiente, tomaron las siguientes acciones:
• 3News se instaló en Cancún con su equipo humano y técnico con 20 días de anticipación a la fecha de inicio de la Cumbre.
• Formaron 5 unidades de operación, cada una con un coordinador.
• Nombraron a una coordinadora general que tuvo como funciones principales asegurar la asistencia puntual de todo el personal y hacerse cargo del control administrativo para que nada hiciera falta al momento de la grabación/transmisión de la Cumbre.
• El Productor General por parte de 3News fue Raúl Martínez, también Director General de la compañía. A él reportaban todos los coordinadores.

Se cubrieron 2 sedes principales para las reuniones plenarias, dos para salas de prensa y una más para globalifóbicos que se dieron cita en Cancún.
• 3News entregó la señal internacional a un gran Master operado por Corporativo Crea, desde donde se envió la señal a todo el mundo.

Las sedes de las sesiones plenarias las cubrieron con 6 cámaras Sony. Para las otras tres ocuparon 5 cámaras para cada una.
• La microfonía fue responsabilidad de la empresa alemana PRG. Ellos también hicieron la sonorización de piso. Entregaron a 3News 6 canales de traducción simultánea más el original del momento.

3News embebía la señal de audio junto con el video para enviarla al Master General junto con una señal de protección idéntica de respaldo. Además entregaban una señal limpia de gráficos.
• El hotel contó para el evento con un circuito cerrado propio que permitió enviar la señal en vivo con gráficos de identificación a todas las habitaciones.

Comportamiento ejemplar 24 horas
Por lo que toca a los recursos humanos, establecieron las siguientes líneas de trabajo:
• Cada uno de los 5 equipos de producción fue integrado por un coordinador, un operador de audio, un operador de video, un microfonista, camarógrafos y asistentes generales.
• Participaron 89 personas para cubrir el evento, incluyendo a un equipo especial de ingenieros responsables que garantizaron en todo momento la continuidad y calidad de la señal.
• Establecieron un estricto reglamento que firmó cada uno de los integrantes del equipo, en el que todo el personal se comprometió a observar un comportamiento ejemplar las 24 horas del día.

Recursos técnicos para cubrir la Cumbre
Para realizar la cobertura de los 10 días de la cumbre del cambio climático, 3News operó con los siguientes recursos técnicos:
• 8 cámaras Sony HXC-100 Full HD y SDI.
• 6 cámaras Sony DXC-D55 SD.
• 15 cámaras Panasonic P2 500.
• Un switcher Ross HD Vision 2 (multiformato HD y SD).
• 2 switchers Ross Sinergy 100.
• 5 mezcladores de video Cross Point de 16 salidas, banco y medio con 2 keys.
• 5 consolas de audio de 32 canales Yamaha SL9-32, a 16 canales de salida.
• Convertidores HD-SD.
• La entrega de la señal fue embebida con 16 canales de audio, se hizo así para incluir las transmisiones simultáneas a 7 idiomas. El resto de los canales de audio se utilizaban de protección y también para sonido ambiente.
• Moduladores y demoduladores Ross para embeber la señal (meterla toda en un cable junto con el video).
• 2 multiviewers Evertz montados en las salas plenarias.

Los periodistas podían enviar mensajes a sus países en audio y video.
• La distribución de la señal a nivel mundial fue coordinada por Crea.

Los ingenieros que estuvieron a cargo de la cobertura de 3News, son:
Felipe Villegas Sánchez y Luis Carlos Arizmendi Dávila en las dos sedes para reuniones plenarias, Cenote y Ceiba, mientras que Juan Carlos Queb Resillas y Alexis Matamoros se hicieron cargo de las sedes de prensa Sol y Luna.
• La quinta sede, la de globalifóbicos, fue ubicada en el Centro de Convenciones Cancún Messe, que se sitúa a 10 kilómetros del hotel Moon Palace en donde se llevó a cabo la Cumbre.

Jornadas de trabajo con cero fallas
La jornadas de trabajo de la Cumbre duraban cada día de 2 a 3 horas en las sesiones plenarias. En las salas de prensa se llevaban a cabo de 6 a 7 conferencias de prensa todos los días (cada una duraba hasta una hora).
El último día de la Cumbre, el viernes 10 de diciembre de 2010, la sesión plenaria inció a las tres de la tarde y concluyó hasta la madrugada del siguiente día, cerca de las 5 de la mañana. Fue un maratón que no terminaba porque no conseguían acuerdos básicos. Al final lograron firmar acuerdos.

Cableado de todo el equipamiento con fibra óptica
La cobertura de 3News se realizó con fibra óptica. Tuvieron cero fallas en la transmisión.
Uno de los acuerdos de la Cumbre fue crear un fondo verde para que los países subdesarrollados combatan también el cambio climático. La siguiente Cumbre es en Dubai.

Este artículo se hizo con material informativo proprocionado por el Ing. Raúl Martínez, Director General de 3News.